Objektif Audit Utama untuk Fungsi Penggajian Pelanggan

Pembayaran gaji adalah jumlah keseluruhan pampasan yang harus dibayar oleh perniagaan kepada pekerjanya untuk jangka masa yang ditetapkan atau pada tarikh tertentu. Penggajian adalah salah satu perbelanjaan terbesar yang ditanggung oleh perniagaan, yang menjadikannya bidang audit yang sangat penting. Tujuan mana-mana audit adalah untuk memastikan bahawa angka-angka di kawasan penyata kewangan adalah gambaran yang benar dan adil terhadap hasil sepanjang tahun kewangan.

Kejadian dan Keberadaan

Objektif utama pengauditan gaji adalah untuk memastikan keberadaan pembayaran sebenar dan apakah pembayaran itu dilakukan kepada pekerja syarikat yang tulen, yang dicapai dengan menentukan sama ada terdapat kawalan yang betul terhadap fungsi pembayaran gaji. Pemisahan tugas yang betul memastikan bahawa tidak ada orang tertentu yang dapat membuat pekerja palsu dan membenarkan pembayaran gaji kepada mereka.

Kesempurnaan

Oleh kerana jumlah yang besar terlibat dalam pembayaran gaji, ada keperluan untuk mengesahkan bahawa semua jumlah yang dibayar kepada pekerja sudah termasuk. Jumlah ini merangkumi gaji kepada pekerja tetap, lebih masa, upah yang dibayar kepada pekerja sementara dan faedah lain seperti perlindungan perubatan dan elaun perumahan. Juruaudit harus membuat pertanyaan mengenai jumlah tertunggak dan mengetahui sebab mengapa mereka masih belum selesai.

Ketepatan

Juruaudit harus mengesahkan bahawa terdapat pengiraan yang betul dari semua faedah dan potongan dalam daftar gaji. Untuk menguji ini, juruaudit mengira semula faedah dan potongan untuk sampel pekerja. Kajian semula kad jam dilakukan dengan betul untuk memastikan pengiraan gaji yang tepat untuk kerja yang dilakukan. Pengurusan meluluskan sebarang penambahan pada gaji pokok dan memastikannya dikira dengan betul. Selain itu, juruaudit memeriksa dokumentasi untuk bukti semakan pengurusan.

Pembentangan dan Pendedahan

Belanja gaji dinyatakan dalam penyata pendapatan pada akhir tempoh pelaporan kewangan. Penyampaian perbelanjaan gaji yang betul memastikan perwakilan perbelanjaan yang benar dan adil. Pendedahan mengenai jumlah yang tidak biasa termasuk dalam senarai gaji adalah mustahak untuk menjelaskan bagaimana dan mengapa jumlah yang tidak biasa ini dibayar. Juruaudit memeriksa sama ada perbelanjaan penggajian telah dinyatakan dengan cara yang diperlukan dan adakah jumlah yang tidak biasa dinyatakan dalam nota penyata kewangan.