Cara Menentukan Cukai Dari Borang W-9

Semasa anda menggaji pekerja baru atau kontraktor bebas, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menghendaki anda memberikan serangkaian bentuk kepada pekerja baru yang mengesahkan status warganegara, jenis entiti dan penahanan cukai pendapatan yang diinginkan. Status hubungan perniagaan anda menentukan sama ada anda harus menggunakan Borang W-9 atau Borang I-9.

Borang W-9

Borang W-9 adalah borang yang digunakan oleh pelanggan untuk meminta nombor Jaminan Sosial atau nombor Pengenalan Pembayar Cukai kontraktor bebas. Borang ini tidak digunakan oleh mereka yang mempunyai hubungan majikan / pekerja, tetapi oleh mereka yang mempunyai hubungan pelanggan / kontraktor. Dalam kebanyakan hubungan pelanggan / kontraktor, pelanggan tidak menahan cukai pendapatan atau menyelesaikan W-2 pada akhir tahun. Walau bagaimanapun, pelanggan membuat catatan pembayaran kepada kontraktor dan menyelesaikan 1099-MISC atau 1099-K.

Borang I-9

Borang I-9 adalah borang yang digunakan oleh majikan untuk meminta status warganegara setiap pekerja. Pada borang ini, pekerja mesti menunjukkan sama ada dia adalah warganegara AS, bukan warganegara, pemastautin tetap atau orang asing yang berdaftar untuk bekerja di negara ini. Pekerja juga mesti memberikan nombor Jaminan Sosial atau nombor Pendaftaran Alien untuk tujuan pelaporan cukai. Borang I-9 tidak berperanan dalam menahan cukai pendapatan.

Borang W-4

Borang W-4, atau Sijil Elaun Pemotongan Pekerja, adalah borang rasmi IRS yang digunakan oleh majikan untuk menentukan pemotongan cukai pendapatan. Setiap pekerja yang baru diambil mesti melengkapkan borang dan menunjukkan kadar dan elaun penahanan yang diinginkan. Sekiranya pekerja anda tidak mengisi W-4, IRS menghendaki anda menahan cukai dengan kadar cukai tertinggi, yang tunggal tanpa elaun pemotongan.

Mengira Cukai

Bersama dengan Pekeliling E, atau Panduan Cukai Majikan, gunakan kadar penahanan yang diinginkan dan jumlah elaun pada Borang W-4 untuk menentukan pemotongan cukai pendapatan pekerja. Setelah mengira cukai Jaminan Sosial dan Medicare pekerja, yang masing-masing adalah 6.2 peratus dari $ 113,700 pertama dan 1,45 peratus dari semua pendapatan pada tahun 2013, tolak elaun penahanan pekerja dari pendapatan kasar. Anda boleh mendapatkan jumlah elaun pemotongan semasa dalam jadual "Kaedah Peratus" yang termasuk dalam Pekeliling E. Tentukan cukai pekerja dengan memadankan baki pendapatan dengan tempoh gaji dan kadar pemotongan yang diinginkan dalam "Jadual Kaedah Peratusan untuk Pemotongan Cukai Pendapatan" pada Pekeliling E. Hitung cukai pendapatan pekerja dengan menggunakan formula yang disediakan. Kurangkan Jaminan Sosial,Medicare dan cukai pendapatan persekutuan dari pendapatan kasar untuk menentukan pendapatan bersih pekerja.