Struktur Organisasi Rasional

Walaupun terdapat pemikiran dan perancangan hebat yang biasanya dilakukan untuk melancarkan perniagaan, sering kali terdapat sedikit perancangan yang terlibat dalam bagaimana struktur organisasi yang dibina untuk menyokongnya. Kekurangan perancangan seperti itu mungkin tidak disedari oleh sebilangan kecil orang, yang bekerja sebagai satu pasukan dan melapor terus kepada pemiliknya. Tetapi syarikat yang lebih besar menuntut reka bentuk organisasi yang menyelaraskan objektif organisasi dengan tugas dan garis otoriti yang masuk akal sehingga syarikat itu dapat maju. Dua struktur organisasi yang paling biasa adalah fungsional dan bahagian.

Struktur Organisasi Berfungsi

1

Reka struktur organisasi yang berfungsi untuk perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana, bekerja dengan cara bawah ke atas.

2

Fungsi kerja kumpulan di bahagian bawah carta organisasi anda - misalnya, penjualan dan pemasaran, kewangan, komunikasi dan sumber manusia. Satu atau lebih orang mungkin termasuk di peringkat asas ini.

3

Tugaskan satu orang untuk mengawasi setiap jabatan ini. Untuk mewujudkan insentif bagi orang yang memegang peranan ini untuk maju, anda mungkin ingin membuat hierarki tajuk untuk pekerja dalam peranan ini. Dengan kata lain, seorang pekerja boleh bermula sebagai pengurus atau penyelia, kemudian maju ke tahap pengarah dan kemudian naib presiden.

4

Letakkan presiden atau pemilik di bahagian atas struktur organisasi yang berfungsi ini, dengan setiap ketua jabatan melapor terus kepada orang atasan.

5

Seimbangkan kelebihan dan kekurangan struktur organisasi ini: ia dapat memupuk ahli di kalangan barisan tetapi, bergantung kepada keterbukaan ketua jabatan, komunikasi, tindak balas dan perubahan mungkin lambat dan membebankan.

Struktur Organisasi Bahagian

1

Reka struktur organisasi bahagian untuk perniagaan yang lebih besar. Mungkin lebih mudah untuk merancang struktur ini secara top-down.

2

Letakkan presiden atau pemilik di bahagian atas struktur ini.

3

Pisahkan organisasi menjadi barisan produk atau perkhidmatan yang sangat berbeza. Amalan doktor yang besar, misalnya, mungkin menggambarkan pembahagian mengikut kepakaran, seperti pediatrik, geriatrik, pengurusan kesakitan dan perubatan dalaman.

4

Tugaskan pengurus atau naib presiden untuk mengawasi setiap bahagian, sehingga ada naib presiden pediatrik, geriatrik dan sebagainya. Setiap pengurus atau naib presiden ini harus melapor terus kepada presiden atau pemiliknya.

5

Tempatkan jabatan sokongan - penjualan dan pemasaran, kewangan, komunikasi dan sumber daya manusia - di bawah setiap bahagian ini. Anda sekarang mempunyai struktur bahagian yang cukup luas, dengan pertindihan yang jelas dalam organisasi.

6

Seimbangkan kelebihan dengan kelemahan struktur organisasi ini: ciri autonominya dapat memberi inspirasi kepada kesetiaan dan kebertanggungjawaban yang besar, sementara itu dapat mendorong pertumbuhan dan kemajuan pekerja. Gabungan bahagian juga dapat memupuk rasa visi terowongan - tanpa disengaja mendorong pekerja daripada melihat diri mereka sebagai sebahagian daripada organisasi besar.