Cara Menghantar Bayaran Balik untuk Bayaran Lebih Bayar

Memproses pembayaran balik purata bayaran berlebihan biasanya tidak sukar atau membingungkan. Anda mungkin mendapat manfaat, bagaimanapun, dengan berhati-hati dengan memeriksa jumlah pembayaran lebih, mendokumentasikan pengembalian dana dan memberitahu pelanggan atau pelanggan mengenai sebab tertentu pengembalian dana tersebut. Anda biasanya dapat mengirim pengembalian wang ini melalui surat pos biasa dalam bentuk cek atau kiriman wang, walaupun anda dapat mengembalikan sebahagian besar pembayaran kad kredit menggunakan akaun pedagang anda - akaun yang anda gunakan untuk menerima dan memproses pembayaran kad kredit.

1

Periksa semula rekod anda sebelum anda mengambil tindakan selepas pembayaran berlebihan. Anda mungkin mendapati kekurangan pembayaran dalam rekod anda bahawa pelanggan menghantar lebihan pembayaran untuk membetulkannya.

2

Mendokumentasikan lebihan pembayaran dalam rekod anda. Sebagai contoh, anda boleh membuat catatan lebihan pembayaran dalam buku besar bertulis atau komputer, dengan mencatat siapa yang memberikan lebihan pembayaran dan jumlah sebenar lebihan pembayaran.

3

Taipkan surat kepada orang yang membuat pembayaran, menjelaskan bahawa dia membayar melebihi jumlah yang perlu dibayar. Perhatikan niat anda untuk menghantar bayaran balik dan berikan maklumat mengenai kapan dan bagaimana orang tersebut dapat meminta bayaran balik. Contohnya, jika anda menerima pembayaran melalui kad kredit, anda boleh mengembalikan pembayaran melalui kad kredit yang sama. Sekiranya anda menerima wang tunai, cek atau kiriman wang sebagai pembayaran, anda boleh memilih untuk menghantar bayaran balik lebihan melalui cek atau kiriman wang.

4

Debit akaun yang sama dengan yang anda gunakan untuk pembayaran pelanggan atau pelanggan semasa anda menghantar bayaran balik.

5

Catat pembayaran yang anda buat sebagai bayaran balik dalam buku besar bertulis atau pembukuan anda. Baki pembayaran pelanggan atau pelanggan sekarang harus menunjukkan pembayaran penuh dan bukannya jumlah kredit.

6

Perhatikan bagaimana anda mengirim bayaran balik, seperti melalui pos atau melalui pembayaran balik kad kredit.