Kerangka Kerja untuk Modeling Struktur Organisasi

Struktur organisasi membantu syarikat mempermudah proses membuat keputusan, menentukan perkara seperti siapa yang melapor kepada siapa, siapa yang membuat keputusan akhir, kapan mendapatkan panduan hierarki, dan bagaimana mempercepat pengambilan inisiatif. Kerangka khas untuk pemodelan struktur organisasi menyentuh cara syarikat menentukan keperluan operasi, mengambil profesional yang berpengalaman, menilai pilihan konfigurasi hierarki dan akhirnya memilih carta organisasi yang tepat.

Tentukan Keperluan Operasi

Langkah pertama dalam memodelkan struktur hierarki syarikat adalah menentukan keperluan operasinya. Pertimbangan utama yang harus diperhatikan meliputi cita-cita komersial organisasi, bagaimana ia bertujuan menarik pelanggan, sasaran bahagian pasarannya dalam 12 hingga 18 bulan ke depan, dan kepentingan kepemimpinan atasan untuk fungsi pengurusan sumber manusia. Dalam konteks korporat, keperluan operasi mempengaruhi garis pelaporan kerana ia mempengaruhi berapa banyak wang yang diperlukan oleh organisasi untuk menubuhkan dan mengurus unit perniagaan. Sebagai contoh, jika pengurus kanan ingin meningkatkan bahagian pasaran syarikat di luar negara, mereka mungkin memberi penekanan yang lebih hierarki kepada ketua operasi asing.

Menggaji Personel yang Kompeten

Setelah menentukan keperluan sehari-hari korporat, pengurus sumber manusia bekerja dengan tekun untuk mengupah calon yang kompeten - suatu aktiviti penting, terutama jika perniagaan memerlukan personel yang mempunyai ketajaman dalam bidang yang menggunakan konsep yang tidak jelas, seperti kedudukan saintifik. Sekiranya anda memiliki perniagaan, perhatikan proses pengambilan pekerja kerana orang yang anda ambil akhirnya dapat menentukan apakah struktur organisasi anda berjaya. Sebagai contoh, pengurus personel syarikat mesti membuat polisi pengambilan dan perihal pekerjaan yang secara jelas memberikan tanggungjawab, garis pelaporan dan pemeriksaan akauntabiliti. Unsur-unsur terakhir membolehkan penyelia menjelaskan siapa yang akhirnya bertanggungjawab terhadap prestasi tugas.

Menilai Pilihan Organisasi-Struktur

Bagi kepemimpinan korporat, menilai pilihan struktur-organisasi yang berbeza membantu mencari kaedah terbaik untuk mempercepat pengambilan keputusan. Dengan mengukur keperluan operasi syarikat dan mempekerjakan pemohon yang berkebolehan untuk memenuhi semua itu, ketua jabatan dapat mencari cara terbaik untuk mewujudkan garis bawah - yang bermaksud, siapa yang melapor kepada siapa. Dalam skema besar, garis-garis ini mungkin kelihatan tidak penting, tetapi mereka berusaha memastikan kecekapan dalaman, produktiviti dan keberkesanan operasi. Garis pelaporan, dalam arti tertentu, memberi para pemimpin senior ketenangan kerana mereka tahu perniagaan ini mempunyai proses yang baik untuk melaksanakan tugas, menyelesaikan masalah dan tentera dari sudut persaingan.

Laksanakan Konfigurasi Hierarki

Sekiranya anda seorang usahawan, menerapkan struktur organisasi yang betul adalah langkah terakhir - tetapi tidak kalah pentingnya - langkah membuat keputusan yang tepat. Untuk meredakan kesepakatan dan keberkesanan operasi, pilih konfigurasi hierarki yang sesuai dengan perniagaan anda. Sebagai contoh, pilih struktur pelaporan yang ringkas dan langsung jika kakitangan korporat melakukan tugas yang serupa secara konsisten. Jika tidak, pilih konfigurasi matriks untuk melaksanakan tugas - ini membolehkan pekerja dari pelbagai jabatan mengerjakan projek tertentu, menyelesaikannya dan membantu perniagaan menjana wang.