Kekurangan Delegasi dalam Pengurusan

Memberi tugas kepada pekerja peringkat rendah dapat membuktikan sebagai langkah positif untuk perniagaan anda. Pekerja anda dapat memperoleh rasa penting, sementara anda meluangkan masa anda sendiri untuk melakukan tugas yang lebih penting, menurut Business Balls. Walaupun menugaskan tugas datang dengan kelebihan, tetapi juga kekurangan

Risiko Perniagaan

Anda memiliki perniagaan anda, dan anda tahu bagaimana anda mahu perniagaan anda dijalankan. Anda bukan sahaja tahu bagaimana anda mahu perniagaan anda dijalankan, tetapi anda juga tahu bagaimana menjalankan perniagaan anda dengan berkesan. Seseorang yang tidak tahu banyak tentang perniagaan anda seperti anda, seperti pekerja, mungkin tidak mengetahui cara terbaik untuk menyelesaikan tugas yang biasanya anda laksanakan. Oleh itu, memberi tugas kepada pekerja memang merupakan salah satu risiko perwakilan.

Contoh Risiko

Ikuti contoh had perwakilan ini: Anda menjalankan perniagaan restoran sahaja. Walau bagaimanapun, pada waktu-waktu yang rendah, anda suka memandu pulang dan berehat sebelum peralihan seterusnya bermula. Oleh kerana anda tidak mempunyai penolong pengurus, anda menyerahkan tugas menguruskan restoran kepada salah seorang pekerja anda selama ini.

Suatu malam anda meninggalkan restoran lebih awal dan meninggalkan salah satu pelayan anda yang bertanggungjawab. Walaupun anda biasanya membiarkan pelayan keluar pada waktu tutup, pelayan ini membiarkan pelayan keluar satu jam sebelum ditutup. Sekiranya restoran tiba-tiba mendapat kemasukan pelanggan yang tidak disangka-sangka kerana pertunjukan mengecewakan, perniagaan akan menghadapi masalah pada malam itu.

Tugas Tidak Boleh Delegasikan

Banyak tugas yang akan dilakukan oleh pengurus perniagaan tidak dapat didelegasikan secara sah. Sekiranya anda sebagai pengurus mempunyai tugas untuk melaksanakan tugas-tugas ini, anda tidak dapat menyerahkan tugas-tugas ini tanpa membahayakan diri anda untuk menuntut.

Contohnya, anda memiliki perniagaan penilaian dan pelanggan mengupah anda untuk menilai rumahnya. Anda menyerahkan tugas itu kepada pekerja yang tidak berkelayakan, dan pekerja tersebut kemudian memberikan nilai penilaian yang jauh lebih rendah daripada rumah yang benar-benar bernilai. Pemilik rumah akhirnya menjual rumah berdasarkan nilai penilaian yang rendah. Pemilik rumah boleh menuntut anda atas kerugian yang ditanggungnya kerana bergantung pada "kepakaran" perniagaan anda.

Beban Pekerja

Salah satu kelemahan perwakilan adalah memberi pekerja terlalu banyak tugas untuk diselesaikan. Sekiranya anda meletakkan terlalu banyak beban di bahu pekerja anda, pekerja tersebut mungkin berhenti melihat dirinya sebagai pekerja yang dipercayai dan mula memandang dirinya sebagai pekerja yang didera. Menurut Pengusaha, penting untuk memastikan memilih orang yang tepat untuk pekerjaan dan dinamika, dan pastikan untuk memotivasi mereka dan mendaftar masuk setelah tugas-tugas telah didelegasikan. Bersedia untuk menyesuaikan diri dan membuat perubahan.

Sekiranya gajinya tidak sepadan dengan jumlah pekerjaan yang disiapkannya, dia mungkin menjadikan dirinya bekas pekerja anda. Berhati-hatilah untuk tidak meletakkan terlalu banyak tugas anda hanya pada satu orang. Sekiranya anda perlu menyerahkan banyak tugas, sebarkan tugas di antara lebih dari satu pekerja.