Bagaimana Menjalankan Audit Kerja

Perubahan organisasi dan kenaikan pangkat pekerja adalah dua kemungkinan sebab untuk melakukan audit pekerjaan. Audit pada dasarnya menilai semula tugas, pampasan dan kelayakan kedudukan. Audit pekerjaan berkala disyorkan untuk syarikat yang mengalami pertumbuhan dan pengembangan yang pesat. Melakukan audit pekerjaan berkala memastikan pekerja sesuai dengan pekerjaan yang menggunakan kemahiran dan minat mereka dengan sebaik-baiknya. Audit pekerjaan juga menentukan pematuhan dengan undang-undang persekutuan dan negeri yang berkaitan dengan klasifikasi pekerja.

1

Dapatkan keterangan kerja semasa. Kaji untuk kesempurnaan dari segi kedudukan jawatan, jabatan, tanggungjawab asas dan kelayakan minimum. Kumpulkan keterangan pekerjaan tambahan jika anda melakukan audit untuk pekerjaan yang serupa.

2

Bincangkan pekerjaan dengan pengurus jabatan. Senaraikan jenis tugas yang menjadi tanggungjawab pekerja pada masa ini, dan bandingkan tugas tersebut dengan keterangan pekerjaan. Kemas kini perihal pekerjaan dengan sewajarnya. Dalam beberapa kes, anda mungkin perlu memerhatikan pekerja yang menjalankan tugas atau meminta input pekerja untuk mendapatkan maklumat yang lebih tepat mengenai tugas yang dilakukan oleh pekerja tersebut.

3

Tanya kepada palungan apa tugas tambahan yang ingin dia berikan untuk pekerjaan ini. Sebagai contoh, anggap seorang kerani perakaunan pada masa ini bertanggungjawab untuk menyatukan akaun untuk pelanggan dengan baki sehingga $ 50,000 setiap tahun. Pekerja menunjukkan kecekapan yang sangat baik dalam peranan ini dan pengurus ingin meningkatkan tanggungjawab kerani untuk akaun yang lebih besar. Dalam senario ini, senaraikan tugas pekerjaan peringkat lebih tinggi di sebelah tugas yang disenaraikan pada keterangan semasa. Ulangi ini untuk tugas dan tanggungjawab tambahan.

4

Kaji tugas tugas yang telah dipinda dan sediakan draf keterangan pekerjaan dengan tugas yang diperbaharui untuk rujukan yang lebih mudah dalam melaksanakan baki item dalam audit pekerjaan.

5

Menilai kelayakan yang diperlukan untuk tanggungjawab pekerjaan yang dikemas kini. Sekiranya pendidikan tambahan, kelayakan dan pengalaman diperlukan, tulislah yang terdapat dalam keterangan pekerjaan. Sekiranya anda menjalankan audit pekerjaan untuk penyandang --- pekerja yang sudah berada dalam kedudukan --- termasuk kelayakan, seperti pendidikan atau kelayakan yang baru diperoleh. Ini memastikan bahawa kelayakan pekerja memenuhi syarat pekerjaan.

6

Gaji gaji untuk jawatan yang setanding dengan pekerjaan yang dikemas kini. Gunakan sumber dalam talian, seperti Biro Statistik Tenaga Kerja AS, dan iklan untuk jawatan dalam perniagaan atau industri anda dengan jenis tugas dan kelayakan yang sama di kawasan geografi anda. Nilai struktur gaji dan kemampuan organisasi anda untuk menyesuaikan tahap pampasan yang sesuai dengan keadaan pasaran.

7

Bandingkan tugas, tanggungjawab dan tahap gaji yang baru dengan peraturan persekutuan untuk pengecualian dikelaskan. Periksa Undang-Undang Piawaian Pekerja Adil Jabatan Tenaga Kerja AS dalam talian untuk mendapatkan maklumat mengenai klasifikasi pekerjaan. Hubungi pejabat tempatan jabatan jika anda memerlukan bimbingan atau nasihat teknikal mengenai klasifikasi untuk jawatan baru. Menambah tugas atau tanggungjawab yang lebih tinggi boleh mengubah status pekerjaan yang dikecualikan. Sebagai contoh, jika kerani perakaunan sekarang bertanggung jawab untuk menangani akaun yang lebih besar, dia juga mungkin diminta untuk menggunakan pertimbangan dan budi bicara bebas, yang merupakan dua kelayakan untuk kedudukan status dikecualikan.

8

Ubah suai rekod sumber manusia, data banci pekerja, carta organisasi dan maklumat pekerjaan anda yang lain untuk menggambarkan perubahan atau penambahan kedudukan berdasarkan setiap audit pekerjaan yang anda lengkapkan. Failkan salinan keterangan kerja yang dikemas kini dalam fail kakitangan pekerja. Simpan salinan keterangan kerja sebelumnya, lampirkan keterangan kerja yang disemak semula dan buat nota mengenai tarikh audit pekerjaan.