Proses Perancangan Penggantian

Perancangan penggantian adalah proses mengenal pasti kedudukan penting di seluruh syarikat, mengenal pasti kemungkinan pengganti untuk jawatan tersebut dan mempersiapkan pengganti tersebut, melalui latihan dan pengalaman, untuk melangkah ke peranan kepimpinan apabila diperlukan. Perancangan penggantian adalah proses berterusan yang memungkinkan semua syarikat, besar dan kecil, untuk memastikan kesinambungan kepemimpinan berkualiti dan pengekalan pengetahuan.

Kepentingan

Perancangan penggantian membolehkan syarikat mengelakkan gangguan yang boleh menyebabkan kehilangan produktiviti. Gangguan ini boleh berlaku apabila pemimpin kanan meninggalkan atau mengurangkan peranannya, berpindah ke kedudukan yang berbeza dalam syarikat atau tidak mahu meneruskan peranan semasa. Pengambilan pekerja boleh menjadi proses yang mahal dan memakan masa, dan syarikat dapat menjimatkan masa dan wang yang berharga dengan memiliki pengganti dan rancangan penggantian. Perancangan penggantian juga dapat membantu merancang pembangunan masa depan, dengan menyoroti kemahiran yang akan diperlukan di masa depan dan memastikan pemimpin utama dilatih di bidang-bidang tersebut.

Kebaikan

Perancangan penggantian membolehkan perniagaan mengambil pendekatan strategik untuk pengembangan kepemimpinan dan pengambilan pekerja. Dengan mengembangkan kemampuan pekerja untuk mengambil alih peranan di peringkat yang lebih tinggi, perencanaan penggantian memberi pekerja yang bernilai jalan menuju pertumbuhan dan pengembangan kerjaya, dan membantu syarikat untuk mengekalkan bakat teratas. Dalam mengembangkan kumpulan bakat mereka, syarikat dapat menarik dan mengekalkan orang terbaik, dan juga memastikan bahawa kemahiran dan pengalaman dikongsi dengan pekerja lain.

Menguruskan Bakat

Perancangan penggantian jangka panjang menyiapkan pemimpin masa depan dari kakitangan yang ada. Pengurusan kanan menilai matlamat masa depan syarikat, mengenal pasti kedudukan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tersebut dan kemudian mengembangkan pekerja yang dapat mengisi peranan tersebut di masa depan. Ini boleh melibatkan latihan pekerja yang ada dalam kemahiran dan kebolehan yang mereka perlukan untuk memenuhi keperluan masa depan syarikat. Strategi ini membolehkan pengurusan memastikan bahawa pemimpin masa depan sudah sesuai dengan etos syarikat, tetapi boleh menjadi mahal dan memakan masa.

Penggantian Ketua Pegawai Eksekutif Kecemasan

Dewan berharap mereka tidak akan pernah menggunakan rancangan penggantian CEO kecemasan, tetapi penting ada satu rancangan yang ada. Pakar pengganti Beverly Behan menulis dalam Bloomberg Bussinessweek bahawa rancangan penggantian CEO kecemasan harus melibatkan: mengenal pasti kriteria utama bagi mana-mana pemimpin sementara dan menilai calon yang berpotensi secara berkala; dan harus mengambil kira kehilangan kecemasan lebih daripada satu eksekutif tertinggi. Rick Wartzman, yang juga menulis di Bloomberg Bussinessweek, menunjukkan bahawa beberapa pemimpin gagal merancang kerana takut bersaing, tetapi perniagaan yang paling berjaya menyedari bahawa kekurangan rancangan kecemasan boleh menyebabkan kegagalan perniagaan.

Perancangan Penggantian Keluarga

Penyelidik John Schoen, seorang profesor di Universiti Baylor di Texas, telah mengkaji perniagaan yang dikendalikan oleh keluarga dan membuat kesimpulan bahawa banyak yang tidak menganggap masalah penggantian dan pemindahan hak milik kerana sukar untuk dibincangkan oleh keluarga. Pasukan Schoen menganggarkan bahawa sebanyak 80 peratus perniagaan AS dikendalikan oleh keluarga, yang menjadikan perancangan penggantian sangat penting. Schoen menunjukkan bahawa menjaga hubungan keluarga, sementara juga merancang pemisahan pemilikan perniagaan, memerlukan pemilik untuk meluangkan lebih banyak masa dalam pengembangan peribadi dan kerjaya orang lain yang terlibat dalam perniagaan.