Cara Menambah CIF ke Invois

Istilah CIF bermaksud kos, insurans dan pengangkutan. Ini adalah istilah umum untuk pengiriman antarabangsa, dan banyak negara menggunakan jumlah CIF sebagai dasar untuk caj duti atau cukai lain pada barang dagangan. Penghantaran antarabangsa mungkin mewakili pesanan yang penting untuk perniagaan kecil anda, dan penyediaan invois dengan tidak betul mungkin akan melambatkan penghantaran pada kebiasaan keluar atau masuk.

Syarat Penjual untuk Syarat CIF

Di bawah Kod Komersial Seragam, jika invois bertanda "CIF tujuan" atau yang setara, penjual memikul tanggungjawab tertentu. Penjual mesti menjamin insurans untuk penghantaran yang memerintahkan pembayaran untuk kerugian yang akan dibuat kepada pembeli dalam mata wang yang sama dengan kontrak. Sekiranya insurans risiko perang diperlukan, penjual mesti membeli insurans tersebut dan harus memasukkan harganya dengan kos insurans biasa. Setelah penghantaran dimiliki oleh pengangkut di pelabuhan asal dan penjual mengamankan bil muatan dan, jika tidak termasuk dalam bil muatan, resit untuk pembayaran muatan, risiko untuk pengiriman akan sampai ke pembeli.

Implikasi CIF untuk Pembeli

Pembelian yang dibuat berdasarkan syarat CIF termasuk kos penghantaran ke pelabuhan tujuan. Pembeli mesti mengatur dan membayar kos penghantaran untuk memindahkan pesanan dari pelabuhan ke destinasi akhir. Oleh kerana risiko untuk memindahkan barang ke destinasinya berpindah kepada pembeli sebaik sahaja pengiriman dimuat oleh pengangkut di pelabuhan asal, pembeli harus mengemukakan tuntutan untuk barang yang hilang atau rosak.

Menyiapkan Invois

Siapkan invois seperti biasa untuk nilai barang dan sertakan istilah "CIF" dan nama pelabuhan tujuan di ruang yang biasanya anda gunakan untuk istilah pengangkutan. Tambahkan, sebagai item baris berasingan, kos insurans yang anda bayar dan kos pengangkutan yang anda bayar. Tambahkan jumlah barang dagangan, insurans dan barang dan tunjukkan jumlahnya sebagai jumlah nilai CIF. Setibanya di sana, pegawai kastam akan menggunakan jumlah nilai CIF untuk mengira caj tugas. Menambah caj duti ke nilai keseluruhan CIF menghasilkan asas untuk pengiraan sebarang pajak pertambahan nilai, yang ditambahkan ke semua caj lain untuk menentukan biaya pembeli untuk menuntut pengiriman di pelabuhan masuk.

Menghantar Dokumen kepada Pembeli

Pembeli mesti memiliki dokumen tertentu untuk menuntut penghantarannya. Hantarkan bil muatan yang asli dan ditandatangani kepada pembeli sebagai bukti hak miliknya. Sekiranya barang dagangan anda dan undang-undang negara pembeli memerlukan sijil asal, sertakan satu. Sertakan invois yang menunjukkan syarat CIF dan sijil insurans untuk penghantaran. Sekiranya berkenaan, sertakan apa-apa sijil veterinar yang diperlukan atau perisytiharan kargo terhad atau berbahaya. Sekiranya kontrak memerlukannya, sertakan perakuan pematuhan atau analisis. Di bawah Kod Komersial Seragam, pembeli mesti menghantar pembayaran setelah menerima dokumen yang diperlukan kecuali penjual menawarkan syarat pembayaran yang berbeza dalam kontrak. Pembeli tidak boleh menggantikan penghantaran barang dengan dokumen yang diperlukan.