Cara Menulis Surat kepada Kakitangan Mengenai Kerja Berpasukan

Kerja berpasukan adalah faktor kritikal di setiap tempat kerja. Semua persekitaran kerja menuai keuntungan dari orientasi pasukan, walaupun pekerja bekerja di jabatan yang terpisah atau dalam kumpulan kerja yang jauh di beberapa tempat kerja. Walaupun pekerja mungkin bekerja secara bebas atau di kawasan terpencil pada jadual yang fleksibel, satu tujuan keuntungan organisasi yang umum adalah bukti bahawa pekerja masih anggota pasukan.

1

Tinjau kakitangan anda untuk memahami pelbagai pekerjaan dalam tenaga kerja. Perhatikan struktur organisasi dan bagaimana kumpulan kerja dan pasukan menyumbang kepada kejayaan keseluruhan. Kumpulkan maklumat mengenai prestasi syarikat untuk mengumpulkan contoh prestasi dan produktiviti yang dapat anda kaitkan dengan kerja berpasukan.

2

Rangka bahagian mengucapkan tahniah kepada kakitangan atas sumbangan masing-masing. Huraikan falsafah dan misi organisasi. Jelaskan bagaimana individu pekerja bertanggungjawab untuk menegakkan prinsip syarikat dan menerapkan etika perniagaan yang memupuk kerja berpasukan. Kenali pasukan dan kumpulan kerja atas sumbangan mereka terhadap kejayaan syarikat - berikan contoh pencapaian, termasuk rekod penjualan, maklum balas pelanggan, penilaian rakan sebaya dan pujian.

3

Tulis satu perenggan mengenai sumbangan jabatan, dengan memberikan contoh khusus mengenai hubungan antara jabatan yang berkesan. Sebagai contoh, terangkan bagaimana jabatan perkapalan yang cekap membantu jabatan penjualan dalam memenuhi tujuan perkhidmatan pelanggan. Wakil penjualan hanya dapat menjamin penghantaran produk dengan cepat apabila mereka mempunyai hubungan kolegial dengan ejen penghantaran.

4

Tentukan cara untuk mengekalkan operasi yang lancar melalui kerja berpasukan. Cadangkan agar penyelia terus bekerjasama dengan pekerja untuk mengenal pasti tujuan kerja dan memberikan panduan secara langsung kepada pekerja yang prestasinya merosot di bawah jangkaan syarikat. Tekankan nilai penyelia dan pekerja yang bekerjasama.

5

Mengesyorkan agar pekerja menggunakan kemahiran komunikasi dan penyelesaian konflik untuk mengatasi cabaran yang mengancam keupayaan untuk bekerja sebagai satu pasukan. Berikan contoh bagaimana komunikasi dapat membuat atau memutuskan hubungan kerja.

6

Ingatkan pengarah dan pengurus untuk memperagakan tingkah laku yang mendorong sikap kolegial di seluruh tempat kerja. Mintalah pihak atasan untuk menahan diri dari tingkah laku dan tindakan yang menunjukkan bahawa mereka tidak bertanggungjawab terhadap tanggungjawab mereka sebagai ketua pasukan.

7

Sebarkan salinan surat itu kepada semua pekerja. Hantarkan salinan ke alamat rumah setiap pekerja atau edarkan salinan semasa perjumpaan semua kakitangan. Perniagaan kecil boleh mendapat keuntungan daripada menyampaikan surat itu semasa mesyuarat di mana pekerja dipersilakan untuk berkongsi maklum balas mereka di forum awam. Organisasi besar mungkin mendapat manfaat daripada mengirim surat itu kepada pekerja dan mengundang input daripada pekerja melalui polisi pintu terbuka syarikat.