Kelebihan Belanjawan Item Baris

Penganggaran item baris menawarkan kepada pembuat keputusan pendekatan tambahan, atau langkah demi langkah untuk penganggaran. Pembuat belanjawan dapat menggunakan anggaran item baris untuk membuat keputusan khusus, seperti mengubah tahap pendanaan program yang dihentikan untuk menyediakan wang untuk program baru atau membuat pemotongan perbelanjaan yang dianggarkan kerana perubahan dalam kebijakan organisasi.

Mudah dibuat

Dari sudut teknikal, mudah untuk membuat anggaran item baris. Dengan sehelai kertas bergaris dan pensil, anda boleh menyenaraikan semua perbelanjaan, dengan memberikan setiap item barisnya sendiri dan jumlah dolar tertentu. Inilah sebabnya mengapa banyak organisasi, terutamanya perniagaan yang sangat kecil, memilih penganggaran item baris. Ini mudah dan tidak memerlukan mengaitkan penganggaran dengan perakaunan lanjutan, seperti pengekosan berdasarkan aktiviti, atau amalan pengurusan, seperti penganggaran berdasarkan prestasi.

Kawalan Perbelanjaan Tahap Mikro

Anggaran item baris menawarkan kelebihan untuk pengurus yang berusaha untuk mengawal perbelanjaan di peringkat operasi. Sebagai contoh, eksekutif di jabatan sumber manusia mungkin ingin mengurangkan perbelanjaan ujian ubat pemohon. Oleh itu, dia dapat memberi pekerja baris dalam item baris yang dikurangkan untuk diuji untuk tahun berikutnya untuk menguatkan dasar baru bahawa hanya pemohon yang telah menerima tawaran pekerjaan dan bersetuju dengan tarikh permulaan yang dapat mengambil ujian ubat dengan perbelanjaan majikan.

Kawalan Fleksibel

Penganggaran item baris dapat memberi organisasi besar penggunaan kawalan anggaran yang fleksibel, memberikan fleksibilitas untuk beberapa program dan bukan yang lain berdasarkan kriteria yang ditentukan. Contohnya, jika item baris luas, seperti operasi kemudahan, gaji dan faedah, dan kos pentadbiran, pentadbir boleh menulis item barisnya sendiri di bawah setiap item yang luas. Pengetua sekolah boleh menggunakan item baris yang luas untuk gaji untuk memilih jumlah guru, staf profesional dan staf sokongan yang akan diambil setiap tahun persekolahan sesuai dengan keperluan sekolah selagi rancangan kepegawaian ini sesuai dengan jumlah dana pendanaan gaji dan undang-undang yang berlaku.

Pergantungan Data Lalu

Penganggaran item baris mudah dimodelkan setelah belanjawan lalu dan data sejarah lain. Semasa menulis anggaran item baris, pembuat anggaran dapat mempertimbangkan sama ada laman program, aktiviti perniagaan dan jabatan harus menerima tahap pendanaan yang sama dengan tahun sebelumnya atau kenaikan atau penurunan berdasarkan item baris. Data sejarah mungkin merangkumi anggaran belanjawan dari organisasi lain. Sebagai contoh, pengetua sekolah rendah yang baru boleh bermula dengan anggaran sekolah rendah lain di daerah yang sama dengan pendaftaran dan penawaran kurikulum yang sama.