Cara Membuat Contoh Penyataan Kerja

Pernyataan kerja, juga disebut sebagai pernyataan kerja atau SOW, adalah dokumen yang menentukan parameter penyampaian produk atau perkhidmatan yang berkaitan dengan projek perniagaan tertentu. SOW digunakan untuk projek dalaman dan luaran. Perniagaan kecil mungkin mendapat keuntungan dengan membuat contoh pernyataan kerja atau templat SOW yang dapat disesuaikan berdasarkan keperluan projek. Pernyataan kerja yang komprehensif harus memperincikan objektif dan andaian projek, skop dan tanggungjawab, penyampaian dan jangka masa, dan sumber daya yang diperlukan.

Objektif dan Andaian

Bahagian pertama dari pernyataan kerja harus menggambarkan keperluan perniagaan untuk projek tersebut, seperti penjualan yang merosot atau sistem yang tidak mencukupi, dan menggariskan tujuan kerja yang harus dilakukan dalam memenuhi keperluan tersebut, seperti meningkatkan jumlah penjualan atau meningkatkan kemampuan teknikal. Segala anggapan yang berkaitan dengan tujuan atau tugas projek harus dinyatakan, bersama dengan definisi yang jelas untuk istilah projek kritikal - terutama yang merupakan kejayaan atau kegagalan.

Skop dan Tanggungjawab

Bahagian seterusnya dari pernyataan kerja menentukan proses kerja dan spesifik tahap tugas yang akan dilakukan di bawah projek. Mungkin berguna untuk menggariskan semua tugas kerja secara kronologi dari konsep hingga selesai untuk dijadikan peta proses dan panduan tinjauan untuk pencapaian projek. Ingatlah untuk mengenal pasti organisasi, kumpulan atau individu mana yang bertanggungjawab untuk setiap tugas yang disorot dalam skop projek. Penyerahan tanggungjawab membantu meningkatkan kebertanggungjawaban khusus dan keseluruhan sepanjang projek.

Penghantaran dan Jangka Masa

Hasil projek yang diinginkan dan jangka masa jangkaan untuk penghantaran, termasuk tonggak sementara, adalah item seterusnya yang akan diperincikan dalam SOW. Penyampaian biasanya ditakrifkan sebagai sebahagian daripada keperluan perniagaan dan tujuan projek yang mendasari. Bersikap jelas dan spesifik semasa menerangkan apakah hasil akhir / hasil akhir dan jika ada aspek berkaitan yang diperlukan sebagai sebahagian daripada kemajuan kerja, seperti pengujian sistem berbanding pengaktifan langsung. Jadual penghantaran untuk setiap produk kerja harus ditentukan dalam SOW untuk membantu merancang aktiviti kerja dan mengesan kemajuan. Mungkin perlu untuk menyesuaikan jangka masa yang dinyatakan di kemudian hari untuk menggambarkan keadaan penghantaran yang sebenarnya.

Sumber yang diperlukan

Penyataan kerja juga mesti merangkumi maklumat mengenai sumber kewangan dan fizikal yang diperlukan untuk projek tersebut. Isu-isu yang dibahas dalam bagian SOW ini meliputi sumber dana dan peruntukan, perolehan, pentadbiran anggaran, syarat pembayaran, keperluan staf, keperluan bahan dan kemudahan, dan perincian lain yang berkaitan dengan pemerolehan dan pengurusan sumber-sumber projek.