Cara Menjaga Tempat Kerja yang Rahsia

Kerahsiaan di tempat kerja adalah masalah yang semakin meningkat bagi banyak perniagaan kecil. Dengan kedai seperti Twitter dan Facebook, lebih mudah daripada sebelumnya pekerja berkongsi maklumat syarikat secara dalam talian, dan mereka mungkin tidak menyedari potensi bahaya yang mungkin ditimbulkannya. Di tempat kerja penjagaan kesihatan, ada undang-undang yang harus dipatuhi oleh pekerja, tetapi di seluruh tenaga kerja, seringkali terserah kepada syarikat untuk menetapkan kebijakan mereka sendiri mengenai kerahsiaan.

1

Tentukan betapa sulitnya anda memerlukan tempat kerja anda. Jumlah kerahsiaan yang diperlukan sering ditentukan oleh jenis industri perniagaan kecil anda. Contohnya, pejabat peguam memerlukan tahap kerahsiaan yang lebih tinggi daripada perniagaan batu bata. Sebaik-baiknya, tidak ada syarikat yang mahu pekerjanya berkongsi rahsia dalaman, tetapi, secara realistik, pekerja akan bercakap. Kuncinya adalah menetapkan had yang tidak boleh dilalui oleh pekerja.

2

Tentukan tindakan apa yang akan berlaku kerana kegagalan untuk mematuhi syarat kerahsiaan. Hukuman harus selalu sesuai dengan jenayah dalam senario ini. Sekiranya pekerja yang mengeluarkan maklumat yang membahayakan syarikat secara langsung, tindakan harus cepat dan pemecatan mungkin satu-satunya jawapan. Sekiranya terdapat kesalahpahaman kecil, akibatnya seharusnya tidak begitu parah. Pekerja perlu mengetahui bahawa ada akibat dari tindakan mereka. Ini dengan sendirinya boleh menghalang mereka berkongsi maklumat syarikat.

3

Siapkan kursus latihan pekerja mengenai kerahsiaan. Kursus ini harus merangkumi tiga bidang utama: pengambilan pekerja, masalah perubatan kakitangan dan maklumat syarikat. Polisi syarikat anda harus dikenal pasti dengan jelas agar pekerja mengetahui dengan tepat apa yang betul dan apa yang salah dari segi berkongsi maklumat. Kursus ini harus diambil oleh pekerja baru sebaik sahaja mereka bergabung dengan syarikat dan oleh semua pekerja sebaik sahaja dasar dilaksanakan.

4

Minta pengurusan memantau pekerja. Walaupun mungkin terasa "kakak-besar" mungkin perlu untuk memantau akaun rangkaian sosial pekerja. Sebilangan besar pekerja tidak akan pernah berkongsi maklumat syarikat, tetapi yang diperlukan adalah perkongsian berlebihan dari satu orang dan seluruh masa depan syarikat mungkin terganggu atau imej syarikat itu mungkin tercemar.

5

Ikuti dengan peringatan biasa. Dalam beberapa kes, pekerja mungkin perlu diingatkan bahawa projek baru pastinya diam-diam. Batasan dan pengukuhan batasan-batasan tersebut sangat penting di tempat kerja yang sulit.